Crear el cuadro recomendado

Recomendado para empezar

Si es la primera vez que configura la contabilidad de su empresa, el cuadro recomendado le permite arrancar con una estructura estándar para pymes en Costa Rica y personalizarla después con subcuentas propias.

Requisitos previos

Requisito	Mínimo
Empresa activa	Debe tener seleccionada la empresa cuyo cuadro desea crear.
Cuadro vacío	La empresa no debe tener cuentas contables registradas todavía.
Permisos	Necesita la capacidad Crear cuentas en la organización.

Qué incluye el cuadro recomendado

Al confirmar la creación, SSPyMes+ genera un plan de cuentas con seis grupos principales y subcuentas de uso frecuente:

• 1 Activos — activo corriente (caja y bancos como BNCR, BCR, BAC; cuentas por cobrar; inventarios; gastos pagados por anticipado) y activo no corriente (propiedad, depreciación, intangibles).

• 2 Pasivos — pasivo corriente (cuentas por pagar a proveedores, empleados y socios; IVA, retenciones e impuesto sobre la renta por pagar; obligaciones laborales) y pasivo no corriente (préstamos y otras obligaciones a largo plazo).

• 3 Patrimonio — capital social, aportes de socios, utilidades retenidas y resultado del periodo.

• 4 Ingresos — ventas de bienes y servicios, ingresos financieros y otros ingresos.

• 5 Costos — costo de mercadería vendida y costo de servicios prestados.

• 6 Gastos — administrativos (salarios, alquileres, servicios públicos, honorarios, papelería), de ventas (publicidad, comisiones) y financieros (intereses y comisiones bancarias).

El cuadro incluye decenas de cuentas preconfiguradas. Después de crearlo, agregue subcuentas adicionales según bancos, clientes clave o rubros propios de su negocio.

Crear el cuadro recomendado

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   Inicie sesión en SSPyMes+ Cloud y seleccione la organización y empresa correctas.

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   Abra Contabilidad y luego Cuadro de cuentas.

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   Si la empresa no tiene cuentas, verá el mensaje "Esta empresa no tiene un cuadro de cuentas todavía".

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   Haga clic en Crear cuadro recomendado.

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   Revise el diálogo de confirmación — muestra un extracto del plan y el nombre de la empresa.

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   Haga clic en Sí, crear cuadro para confirmar.

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   Espere el mensaje "Generando cuadro de cuentas". El árbol aparecerá al finalizar.

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   Revise la estructura y agregue subcuentas donde lo necesite.

Estado vacío del cuadro de cuentas

Solo una vez por empresa

El cuadro recomendado solo puede crearse cuando la empresa no tiene ninguna cuenta. Si la empresa ya tiene cuentas, verá el mensaje "Esta empresa ya tiene un cuadro de cuentas configurado." y deberá ampliar el catálogo con Agregar cuentas.

Alternativas en la pantalla vacía

Empezar desde cero abre el formulario Nueva cuenta para crear la primera cuenta manualmente (por ejemplo una cuenta raíz 1 Activos). Importar desde Excel aparece en pantalla pero la importación masiva aún no está disponible; use el cuadro recomendado o la creación manual mientras tanto.

Consejo para contadores

El cuadro recomendado es un punto de partida alineado a operaciones típicas de pymes costarricenses (IVA, retenciones, bancos locales). No sustituye el criterio profesional: adapte nombres y niveles antes de registrar movimientos cuando el módulo de asientos esté disponible.

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