Desactivar y reactivar cuentas

Retire cuentas del uso diario sin eliminarlas, y restáurelas cuando lo necesite.

Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

Qué ocurre al desactivar

La cuenta deja de estar disponible para nuevos movimientos contables.
El registro permanece en base de datos; no hay borrado físico.
Desaparece del árbol con el filtro Activas (vista predeterminada).
Con filtro Inactivas o Todas, aparece con la etiqueta Inactiva.
No admite Agregar subcuenta mientras esté inactiva.
Verá la confirmación "Cuenta desactivada correctamente." al completar la acción.

Abra Contabilidad y luego Cuadro de cuentas.
Ubique la cuenta activa que desea desactivar (idealmente una cuenta de detalle sin subcuentas activas).
Haga clic en el menú de acciones (tres puntos) de la fila.
Seleccione Desactivar cuenta.
Lea la confirmación — "Esta cuenta dejará de estar disponible para nuevos movimientos. Los registros históricos permanecerán intactos."
Haga clic en Desactivar cuenta para confirmar.
La cuenta desaparecerá del árbol si el filtro está en Activas.

Confirmación antes de desactivar una cuenta

La cuenta vuelve a estado activa y estará disponible para nuevos movimientos.
El historial previo se conserva sin cambios.
Solo puede reactivar si su cuenta padre también está activa. Si la padre está inactiva, la opción Reactivar cuenta aparece deshabilitada con "La cuenta padre está inactiva".
Si otro código activo ya usa el mismo identificador, la reactivación fallará; resuelva el conflicto de códigos primero.
Al completar verá "Cuenta reactivada correctamente."

En Cuadro de cuentas, abra Filtros y seleccione Inactivas o Todas.
Ubique la cuenta inactiva (etiqueta Inactiva).
Confirme que su cuenta padre está activa.
Haga clic en el menú de acciones de la fila.
Seleccione Reactivar cuenta.
Confirme en el diálogo — "Esta cuenta volverá a estar disponible para nuevos movimientos. Los registros históricos se conservan sin cambios."
Haga clic en Reactivar cuenta.