Organización y equipo

Descripción general

La sección Organización y equipo reúne las herramientas necesarias para administrar las personas, empresas y accesos que participan en su entorno de trabajo dentro de SSPyMes+.

Desde aquí podrá gestionar usuarios, revisar permisos, configurar aspectos generales de la organización y consultar el estado de las licencias activas.

Cómo funciona SSPyMes+

SSPyMes+ organiza la información utilizando una estructura jerárquica simple:

• Una organización agrupa usuarios, empresas y licencias.
• Una organización puede administrar una o varias empresas.
• Los usuarios pueden pertenecer a una o varias organizaciones.
• Cada usuario recibe permisos según el rol asignado.

Comprender esta estructura le ayudará a administrar correctamente los accesos y configuraciones del sistema.

Usuarios y roles

Los usuarios representan las personas que tienen acceso a la organización.

Los roles permiten controlar qué acciones puede realizar cada usuario dentro del sistema.

Antes de asignar permisos administrativos, asegúrese de que correspondan a las responsabilidades reales de cada colaborador.

Invitar usuarios

Puede incorporar nuevos miembros enviando una invitación por correo electrónico.

Las invitaciones permanecerán pendientes hasta que el usuario complete el proceso de acceso y acepte la invitación.

Antes de otorgar acceso productivo, verifique que el usuario tenga asignado el rol correcto.

Cambiar de organización

Si su cuenta pertenece a varias organizaciones, podrá cambiar entre ellas desde el selector de organización disponible en la aplicación.

Todas las acciones realizadas se aplicarán únicamente a la organización activa.

Verifique siempre que se encuentre trabajando en la organización correcta antes de realizar cambios importantes.

Configuración de la organización

La configuración de la organización permite administrar información general y parámetros compartidos por todos los usuarios.

Algunas configuraciones solo estarán disponibles para propietarios o administradores de la organización.

Licencias

Las licencias determinan qué funcionalidades y módulos están disponibles para la organización.

Desde esta sección podrá consultar el estado de las licencias activas, sus fechas de vigencia y las funcionalidades incluidas en cada plan.

Buenas prácticas

Para mantener una administración segura y ordenada recomendamos:

• Asignar únicamente los permisos necesarios para cada usuario.
• Revisar periódicamente los accesos activos.
• Eliminar o suspender usuarios que ya no requieran acceso.
• Mantener actualizada la información de la organización.
• Supervisar el estado de las licencias antes de su vencimiento.